Ce e certificatul de viață

Cuprins

1 Ce e certificatul de viață
2 Cine are nevoie și de ce este necesar
- 2.1 Cine are nevoie de certificat de viață
3 Cum și de unde se obține certificatul de viață
4 Cum se completează și unde se trimite certificatul de viață
- 4.1 Partea I – completată de titular:
- 4.2 Partea a II-a – completată de autoritatea competentă:
5 Cum și unde se trimite certificatul de viață
- 5.1 Când trebuie trimis
- 5.2 Ce se întâmplă dacă nu trimiți certificatul de viață la timp
6 Ce trebuie să știi despre certificatul de viață și pensiile internaționale

În fiecare an, mii de români care au lucrat în afara țării sau aflați în străinătate se întreabă ce e certificatul de viață și de ce au nevoie de așa ceva. Deși poate părea un document neobișnuit, certificatul de viață are un rol foarte important. Și poți afla din cele ce urmează ce e certificatul de viață, cine are nevoie de el, cum se obține, unde se depune și ce se întâmplă dacă nu este trimis la timp. Căci implică un proces birocratic pe care e indicat să-l cunoști în detaliu.

Ce e certificatul de viață

În primul rând, trebuie să știi că este vorba despre un document cu rol de instrument de verificare administrativă. Cu alte cuvinte, certificatul de viață este un act oficial prin care o persoană atestă faptul că este în viață la o anumită dată. Nu are nimic de-a face cu certificatul de naștere sau cartea de identitate.

Documentul este folosit în special de casele de pensii din România sau din alte state pentru a confirma că beneficiarul unei pensii (naționale sau internaționale) trăiește și poate continua să primească plata lunară. Altfel spus, certificatul de viață este o dovadă administrativă că titularul dreptului la pensie nu a decedat și că plata pensiei trebuie să continue.

Pentru a evita efectuarea unor plăţi necuvenite sau către beneficiari nerezidenţi a căror situaţie s-a modificat, cu efecte asupra obligaţiei casei teritoriale de pensii competente de a achita drepturile de pensie şi a altor drepturi care se stabilesc şi se plătesc de către casele teritoriale de pensii, se utilizează Certificatul de viaţă ca instrument de verificare administrativă.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Congres PSD. Sorin Grindeanu, atacuri la Bolojan şi USR: "Se dă șpagă de milioane de euro pentru audiențe la nivel înalt" / A cerut un moment de reculegere pentru Ion Iliescu

Certificatul de viaţă constituie dovada pe baza căreia se continuă plata drepturilor cuvenite beneficiarilor nerezidenţi ai sistemului public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale. Drept urmare, pentru a beneficia de drepturile cuvenite din cadrul sistemului public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, beneficiarii nerezidenţi aflaţi în plată au obligaţia de a transmite de două ori pe an, în luna martie şi in luna septembrie a fiecărui an, un certificat de viaţă.

Cine are nevoie și de ce este necesar

În general, acest document este obligatoriu pentru toți pensionarii care încasează pensia în afara României. Și asta deoarece casa de pensii românească nu are acces direct la evidențele de deces din alte țări. La fel se întâmplă și în cazul celor care trăiesc în România dar primesc pensii din alte țări. Așadar, dacă ai lucrat sau locuiești în străinătate și primești pensie din și în România, asigură-te că știi când și unde trebuie să trimiți certificatul de viață. Este un pas simplu, dar extrem de important, pentru a te bucura fără întreruperi de drepturile tale.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Cine este Cristina Simona Ciucu, soția lui Ciprian Ciucu, candidat la Primăria Capitalei. Au un copil și dețin împreună o firmă de consultanță

De ce este necesar ceea ce e certificatul de viață? Scopul principal al acestui document este prevenirea plății nejustificate a pensiilor sau altor beneficii sociale către persoane decedate. Casele de pensii trebuie să se asigure periodic că titularii trăiesc, mai ales atunci când pensionarul locuiește în altă țară. De menționat și că trebuie să existe un acord internațional de securitate socială între România și statul de reședință. În plus, plata pensiei se face printr-o bancă din străinătate. Astfel, certificatul de viață protejează fondurile publice și menține evidențele corecte în sistemul de pensii.

Cine are nevoie de certificat de viață

Certificatul de viață este solicitat, în principal, de către pensionarii români care trăiesc în străinătate (indiferent dacă primesc pensie din România sau din alt stat cu care România are convenție de securitate socială). Dar și pensionarii străini care primesc pensie din România îl solicită periodic. Și există și situații în care beneficiarii de alte prestații sociale (alocații, indemnizații etc.) pot fi rugați să prezinte un certificat similar.

Documentul se emite anual și poate fi obținut de la autoritățile locale, de la notar sau de la ambasadă. Trebuie trimis la timp la casa de pensii din România; căci lipsa lui duce la suspendarea temporară a plății pensiei.

Cum și de unde se obține certificatul de viață

Certificatul de viață se poate elibera de către mai multe autorități, în funcție de locul unde se află beneficiarul. Astfel, în România, se poate obține fie de la Primăria localității de domiciliu (prin ofițerul de stare civilă), fie de la un notar public sau de la Casa teritorială de pensii, în unele cazuri speciale.

În străinătate, beneficiarii pot solicita ce e certificatul de viață de la Ambasada sau Consulatul României din statul respectiv. Dar se poate cere și la autoritățile locale din țara de reședință (primăria locală, autoritatea de asigurări sociale, notariat public). De asemenea, în unele țări unde legea locală permite, și medicul de familie sau o altă instituție autorizată pot elibera acest document.

Indiferent de instituția care îl eliberează, certificatul trebuie să conțină datele personale ale titularului, semnătura și ștampila autorității și data emiterii, care confirmă că persoana era în viață în acel moment. De altfel, legilația în vigoare prevede că „Beneficiarul nerezident are obligaţia de a completa certificatul de viaţă, în faţa unei autorităţi legale de pe teritoriul statului de reşedinţă, respectiv domiciliu, dupa caz. La solicitarea beneficiarului nerezident, autoritatea legală certifică faptul că certificatul de viaţă a fost semnată personal de titularul drepturilor, completând, în acest sens, certificatul'.

În vederea prezentării certificatului de viaţă, casa teritorială de pensii vă pune la dispoziţie, pe site-ul instituţiei, formularele de certificate de viaţă şi o adresă de email. Documentele se pot trimite până la data limită de transmitere de către beneficiari.

Cum se completează și unde se trimite certificatul de viață

Documentul devine valabil numai dacă ambele părți sunt completate corect și conține ștampila instituției emitente. Formularul de certificat de viață este standardizat și conține câteva secțiuni simple:

Partea I – completată de titular:

Nume și prenume;

CNP;

Adresă completă;

Semnătura titularului;

Data completării.

Partea a II-a – completată de autoritatea competentă:

Denumirea instituției care confirmă existența în viață;

Numele funcționarului;

Semnătura și ștampila oficială;

Data la care s-a făcut confirmarea.

Cum și unde se trimite certificatul de viață

După completare și semnare, certificatul de viață trebuie trimis către Casa de Pensii Teritorială din România care gestionează dosarul de pensie sau către Casa Națională de Pensii Publice (pentru pensiile internaționale). Transmiterea se poate face fie prin poștă, în orginal, fie prin prin e-mail sau prin intermediul ambasadei sau consulatului României. Este recomandat să păstrezi o copie a documentului și dovada trimiterii (chitanță poștală, confirmare de primire etc.), în caz de întârzieri.

Când trebuie trimis

Frecvența depunerii diferă în funcție de țară și de acordurile internaționale în vigoare. Însă, de regulă, certificatul de viață se solicită o dată pe an. Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) din România transmite anual, în general la începutul anului, formularele de certificat de viață către pensionarii care locuiesc în străinătate. Aceștia trebuie să completeze mai întâi formularul. Apoi, acesta trebuie confirmat la o autoritate locală competentă (primărie, notar, ambasadă etc.). Ulterior, se trimite formularul înapoi la casa de pensii în termenul stabilit care înseamnă, de obicei, 30 de zile.

De subliniat că documentul se transmite de către beneficiarul nerezident din proprie iniţiativă. Potrivit noului cadru legal în domeniul pensiilor, în cazul beneficiarilor stabiliți în străinătate (nerezidenți), certificatul de viață se transmite semestrial. Și asta trebuie să se întâmple până cel târziu la data de 31 martie, respectiv până la data de 30 septembrie a fiecărui an. Legea prevede după cum urmează:

a). în perioada 01 ianuarie – 31 martie, pentru prima verificare din cursul unui an calendaristic;

b). în perioada 01 iulie – 30 septembrie, pentru a doua verificare din cursul unui an calendaristic.

Ce se întâmplă dacă nu trimiți certificatul de viață la timp

Dacă certificatul de viață nu este trimis în termenul stabilit, plata pensiei poate fi suspendată. Casa de pensii consideră că există o incertitudine cu privire la existența în viață a beneficiarului. Drept urmare, suspendă temporar plățile pentru a evita eventualele erori. Plata se reia automat după depunerea documentului.

Totuși, poate dura câteva săptămâni până la reluarea transferurilor. Dar sumele neîncasate între timp vor fi plătite retroactiv. De aceea, este important să respecți termenele și să verifici adresa la care casa de pensii îți trimite formularele. Dacă un pensionar care locuiește în străinătate decedează, este important ca familia sau autoritățile locale să anunțe casa de pensii din România cât mai curând. Astfel, plățile pot fi oprite la timp, evitând eventualele datorii sau restituiri ulterioare.

Ce trebuie să știi despre certificatul de viață și pensiile internaționale

România are acorduri bilaterale de securitate socială cu numeroase state. Aceste acorduri reglementează modul în care se calculează, plătește și verifică pensiile între țări. În cadrul acestor convenții, certificatele de viață sunt recunoscute reciproc. Pot exista formulare standardizate, iar comunicarea între instituții este directă, fără a fi nevoie de traduceri legalizate. Așadar, dacă primești pensie din mai multe țări, este posibil ca un singur certificat de viață să fie suficient pentru toate, în funcție de acordul existent.

În ultimii ani, multe instituții au început să accepte certificate de viață electronice. Acestea pot fi transmise prin e-mail, semnate digital sau completate direct online pe site-ul CNPP (pentru cei cu cont electronic). Dar se pot valida și prin videoconferință (în unele ambasade). Deși nu toate statele au implementat această metodă, digitalizarea procesului este în plină desfășurare. Și facilitează mult procedura pentru românii din diaspora.

Sursa foto: Shutterstock
Alte surse: Casa Națională de Pensii Publice,

Citește și Zile libere în caz de deces al rudelor – părinți, bunici, socri, frați