9 pași pentru a deschide un salon de înfrumusețare

1. Analizează piața și planifică afacerea

Orice salon de înfrumusețare începe cu o analiză atentă a zonei în care dorești să te lansezi. Observă câte saloane funcționează deja, ce servicii oferă și unde găsești loc pentru ceva diferit. Poate într-un cartier nou nu există un salon cu servicii de manichiură modernă – sau poate clienții tăi sunt dornici să încerce tratamente faciale inovatoare.

După ce analizezi piața și potențialii competitori, alege serviciile pe care vrei să le oferi – precizează exact: coafură, estetică facială, epilare, SPA sau pachete complexe de relaxare. Orientează deciziile după cererea locală. De exemplu, tratamentele de epilare definitivă sau procedurile faciale cu aparate moderne s-au bucurat de un interes tot mai mare, așa cum arată tendințele recente.

Schițează un plan de afaceri. Include bugetul necesar, tipul de client pe care îl vizezi, strategii de diferențiere și obiectivele financiare pentru primul an. Gândește-te cum poți aduce ceva în plus față de concurență.

2. Alege forma juridică potrivită și înregistrează firma

Afacerea are nevoie de o bază legală solidă. În România, cele mai frecvent utilizate forme sunt PFA (persoană fizică autorizată) sau SRL (societate cu răspundere limitată).

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Sondaj ARA Primăria Capitalei: diferență de doar două procente între Daniel Băluță și Ciprian Ciucu. Câți bucureșteni declară că merg la vot

Persoanele aflate la început de drum găsesc mai simplu să deschidă o PFA datorită procedurii rapide și taxelor reduse. Totuși, un salon cu planuri de expansiune, cu angajați și mai multe servicii, se bazează pe un SRL, care asigură protecție pentru patrimoniul personal și permite dezvoltarea pe termen lung.

Alege codul CAEN corect – pentru servicii de coafură și alte activități de înfrumusețare folosește 9602. Îți trebuie o denumire pentru firma ta, documente de identitate, actul constitutiv (pentru SRL) și dovada sediului social. După ce depui dosarul la Registrul Comerțului, vei primi certificatul de înregistrare, folositor pentru obținerea următoarelor avize.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Ilie Bolojan s-a căsătorit în secret cu partenera sa, Ioana. Purtătoarea de cuvânt a Guvernului l-a dat de gol: „Nu este partenera, ci soția primului ministru”

Pont util

Gândește bine dacă vei lucra singur sau vei forma o echipă din start – aceasta influențează alegerea formei juridice și simplifică pașii următori.

3. Pregătește actele și obține autorizațiile

Orice salon deschide porțile clienților doar după finalizarea actelor și a avizelor. Cel mai important document rămâne autorizația igienico-sanitară de la Direcția de Sănătate Publică (DSP). Pentru aceasta, pregătește:

o schiță tehnică a spațiului;
contract de salubritate și dovada deratizării/dezinsecției;
memoriu tehnic cu specificarea serviciilor oferite.

Unele primării solicită un acord de funcționare, iar în anumite locații e nevoie de avizul de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU) care confirmă siguranța la incendiu. Înregistrează și casa de marcat, respectă regulile privind securitatea la muncă și ține la zi toată documentația.

O greșeală frecventă pe care trebuie s-o eviți

Nu începe amenajările fără a consulta un specialist privind normele impuse de DSP sau ISU; riști să refaci spațiul și să pierzi timp cu reamenajări, care uneori pot fi destul de complexe și de costisitoare.

4. Locația potrivită și amenajarea spațiului

Alegerea locului în care îți primești clienții devine una dintre cele mai importante decizii. O zonă centrală, aproape de mijloace de transport, cu vad pietonal și vizibilitate bună crește șansele să atragi public nou din primele săptămâni.

La amenajare, respectă cerințele tehnice: zone distincte pentru servicii (coafură, cosmetică, manichiură), spații de așteptare, grup sanitar și iluminat eficient. Conceptul „open space' – o încăpere largă, fără multe compartimentări -ajută la gestionarea activităților multiple și îți oferă control vizual.

Personalizează spațiul pentru a-i oferi personalitate: creează un perete accent cu un tapet viu colorat sau o zonă de relaxare cu plante naturale. Indiferent că alegi un decor modern, minimalist sau clasic, mizează pe mobilier practic și ușor de întreținut, dar și pe detalii care inspiră ordine și confort.

5. Dotarea salonului cu echipamente și produse

Dotările fac diferența dintre un spațiu comun și un salon atractiv și funcțional. Pentru secțiunea de coafură ai nevoie de scaune rezistente, oglinzi mari și uscătoare profesionale. Zona de cosmetică presupune pat reglabil, lampă cu lumină rece, dar și aparate specializate pentru tratamente faciale sau epilare permanentă. Un colț pentru manichiură/pedichiură trebuie să includă fotolii confortabile și sterilizatoare performante.

Cauți aparatură eficientă și durabilă? Consultă oferta de aparate pentru un salon de înfrumusețare de la Ghaya, unde găsești echipamente cu tehnologie testată, apreciate pentru rezultate rapide și întreținere facilă. Investește în aparate moderne – de exemplu, pentru epilare cu lumină intens pulsată sau proceduri de remodelare corporală -pentru a oferi servicii de top.

Nu uita de consumabile: mănuși, șervețele, ceară, dezinfectanți și soluții de curățare. Alege produse certificate, preferabil hipoalergenice, pentru a preveni eventualele reacții neplăcute la clienți.

6. Recrutează și pregătește echipa

Calitatea serviciilor depinde de abilitățile și atitudinea personalului. Caută stiliști, tehnicieni sau maseuri cu pregătire profesională dovedită, care dețin diplome recunoscute. Selectează persoane comunicative, cu răbdare și preocupate de detalii.

Organizează interviuri practice pentru ca fiecare candidat să demonstreze cunoștințe reale despre servicii, igienă și gestionarea clienților dificili. Oferă training constant, mai ales când introduci proceduri noi sau aparatură modernă.

Investește în dezvoltarea lor continuă, participă la workshopuri, webinarii sau cursuri din domeniu. O echipă bine pregătită atrage clienți și construiește reputația salonului.

7. Calculează corect costurile și identifica sursele de finanțare

Orice afacere pornește de la un plan financiar solid. Notează toate cheltuielile: formalități de înființare, chirie, amenajare, mobilier, consumabile, aparatură, training și promovare. De exemplu, pentru un salon de dimensiuni medii, te poți aștepta la o investiție inițială între 25.000 și 40.000 de euro, în funcție de dotări și poziționare.

După deschidere, adaugă la cheltuielile lunare salariile, stocurile de produse, utilitățile și serviciile de pază sau mentenanță. Pentru a acoperi aceste costuri, poți apela la:

economii personale;
credite pentru afaceri mici;
investitori privați interesați de domeniul beauty;
programe de finanțare europeană (startup sau pentru antreprenoriat feminin).

Notează și actualizează lunar cheltuielile și calculează veniturile estimate. Pentru o gestiune simplă, folosește un tabel (fie într-o agendă, fie digital).

8. Promovează salonul și dezvoltă brandul

Fără promovare, niciun salon nou nu devine cunoscut. Creează identitatea brandului tău: un nume memorabil, un logo original, o poveste care să inspire și un concept unitar de culori și mesaje. Site-ul web te ajută să atragi clienți și să le prezinți serviciile, prețurile sau programările online. Platforme ca Facebook și Instagram te conectează rapid cu publicul tânăr.

Încarcă imagini cu rezultate reale, publică recenzii și povestește despre procesul de amenajare sau instruire a echipei. Organizează promoții la lansare, oferă reduceri pentru primele două săptămâni sau pachete speciale la recomandare.

Colaborează cu influenceri sau găzduiește un eveniment de beauty, la care să inviți potențiali clienți. Încurajează feedbackul, răspunde rapid mesajelor primite online și menține comunicarea constantă.

Pont de fidelizare

Oferă carduri cu puncte sau reduceri la a treia vizită. Clienții apreciază atenția și se reîntorc.

9. Deschide salonul și optimizează funcționarea

Pregătește-ți echipa pentru ziua lansării, asigură-te că totul funcționează perfect și că atmosfera devine una primitoare. Poți invita prieteni, colaboratori sau persoane cu influență în comunitate pentru a da startul într-un cadru relaxat și deschis.

După deschidere, păstrează curățenia, respectă normele sanitare și schimbă periodic consumabilele sau echipamentele care se uzează. Folosește un software de programări și gestiune, ca să eviți aglomerația și să păstrezi datele clienților la zi.

Ascultă părerile clienților, solicită feedback și intervino rapid dacă apare o nemulțumire. Creează o atmosferă relaxantă, inspirată din conceptul danez „hygge'- adică un spațiu unde confortul și liniștea se resimt la fiecare vizită. O iluminare ambientală caldă, muzică liniștită și decoruri naturale ajută la construirea acestei atmosfere.

Creează un salon unde oamenii se simt apreciați și unde rezultatele se văd la fiecare vizită urmând acești pași.

Foto: Shutterstock

Cel mai nou VIDEO