Așa organizezi o petrecere surpriză pentru cel mai muncitor angajat din echipa!

Iar când se decide organizarea unei petreceri surpriza pentru acel coleg care nu se sfiește să rămână peste program, să preia sarcini suplimentare și să ofere constant rezultate remarcabile, este ca și cum conducerea i-ar spune că 'Eforturile tale contează și te apreciem!'.

Iar ca evenimentul să fie reușit, primul pas este cercetarea, cât mai discretă, a preferințelor persoanei vizate. Discută cu colegii apropiați ai angajatului, observă-i conversațiile despre hobby-uri și află, cu atenție și răbdare, ce-i place. În acest fel, surpriza va reflecta cu fidelitate cine este, de fapt, colegul vostru model.

Pasul 2: Planificarea logistică: calendar, buget și echipa de organizare

Odată ce ați stabilit tematica și aveți suficiente informații despre gusturile și preferințele 'invitatului de onoare' urmează greul! Trebuie să alegeți o dată și o oră după încheierea unei săptămâni aglomerate, când știți sigur că va fi prezent la birou și că nu are alte întâlniri.

În paralel alcătuiți un buget realist, luând în calcul costul decorațiunilor, al gustărilor, al prăjiturilor și al eventualelor cadouri de recunoștință. Nominalizați un 'comitet de organizare' format din 3–5 persoane de încredere, care să preia responsabilitățile: unul sau două persoane se ocupă de decor, altcineva de achiziția și livrarea produselor de patiserie, iar restul de confirmarea invitațiilor și coordonarea momentului surpriză.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Cine este Robert Prevost, noul Papă. Este primul papă american din istorie. Numele ales de el este Leon al XIV-lea / Donald Trump: "Ce emoție și ce mare onoare pentru țara noastră"

Pasul 3: Comanda de prăjituri cu livrare la birou

Nu există petreceri fără desert! Înainte de a plasa comanda faceți un mic research: care este aroma preferată a colegului special? Ciocolată intensă și mousse de zmeură, mousse de vanilie fină, de mango, fructul pasiunii sau poate o variantă fără zahăr pentru cei care țin la siluetă?

Odată stabilită selecția contactați o cofetărie cu reputație și recenzii pozitive – căutați recomandări pe Google Maps și pe paginile de Facebook ale cofetăriilor cu laborator propriu, analizând evaluările recente și fotografiile de produs.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Cine sunt și cu ce se ocupă părinții și sora lui George Simion: "Tata a picat în patima băuturii după ce a fost concediat"/ Constantin Simion a avut probleme cu legea

În momentul în care plasați comanda prăjituri cu livrare la birou, asigurați-vă că specificați clar adresa biroului, numele destinatarului, data și ora de livrare. În general, furnizorii de profil oferă opțiuni de livrare în ziua următoare, cu intervale de livrare prestabilite; alegeți un interval care să ajungă cu aproximativ o oră înainte de petrecere pentru a permite aranjarea lor discretă. Nu omiteți să cereți o confirmare prin SMS sau email, iar, dacă este posibil, un număr de telefon de contact al curierului, astfel încât să puteți reacționa rapid dacă apar situații neprevăzute (ambuteiaje, schimbare de ușă, cod de acces în clădire).

Pasul 4: Decorul

Decorul trebuie să se armonizeze cu personalitatea colegului, pe care îl puteți monta în sala de conferințe, în spațiul de relaxare sau chiar biroul sărbătoritului, dacă aveți acces odată cu sosirea deserturilor. Pentru un plus de creativitate puteți monta un display de tip photo booth cu props (ochelari amuzanți, pălării, creionașe de selfie) pentru ca angajații să-și imortalizeze zâmbetele și să transforme momentul într-o amintire foto de birou.

Pasul 5: Activități și momente speciale

O petrecere surpriză nu înseamnă doar mâncare bună și decorațiuni, ci și momente care să creeze legături între colegi și să pună în valoare eforturile celui sărbătorit. Puteți pregăti un scurt video în care fiecare membru al echipei îi transmite un mesaj de mulțumire și încurajare, inspirat de realizările sale.

Pasul 6: Cadourile

Alegeți drept cadou un obiect de bună calitate, potrivit profilului sărbătoritului: un jurnal de piele personalizat, un suport ergonomic pentru birou, un abonament la o platformă de dezvoltare profesională sau chiar un voucher pentru o experiență (o ședință de masaj, un curs de gătit, o vizită la un studio de fotografie).

Ziua cea mare: coordonarea momentului surpriză

Sărbătoarea propriu-zisă trebuie orchestrată cu precizie. Stabiliți un cod de acces în clădire și o parolă inventată pentru a-l distra pe sărbătorit – de exemplu, să vină în sala de conferințe pentru o întâlnire urgentă despre noua campanie.

Echipa de organizare trebuie să fie deja pe poziții, pregătită să stingă luminile, să declanșeze playlist-ul de petrecere și să aducă deserturile. La semnalul stabilit toți colegii intră în încăpere și strigă 'Surpriză!', în timp ce tortul apare în centrul atenţiei.

Sursa foto: freepik.com

Cel mai nou VIDEO

Urmărește-ne pe Google News